Как закрыть ИП в 2026 году: полное руководство с чек-листом

1. Что подготовить до подачи Р26001

Большинство ошибок при закрытии ИП случаются ещё до момента подачи заявления. Вот что нужно сделать заранее.

Уволить всех сотрудников (если они есть). Основание для увольнения — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Срок предупреждения определяется трудовым договором: ИП не обязан уведомлять за два месяца, как при ликвидации ООО. При штате от 15 человек — уведомите центр занятости за три месяца. После увольнений сдайте все кадровые отчёты: ЕФС-1 подраздел 1.1 — не позднее следующего рабочего дня после каждого увольнения, остальные формы и 6-НДФЛ — до подачи Р26001. Пока хотя бы один трудовой договор числится действующим, ФНС откажет в регистрации прекращения. Подробнее — в статье Закрытие ИП с сотрудниками: увольнение и отчётность.

Снять кассу с учёта. Технически ФНС снимает ККТ автоматически в течение 10 дней после внесения записи о закрытии (п. 10 ст. 4.2 54-ФЗ). Но после закрытия ИП ваша УКЭП прекращает действие, и закрыть фискальный накопитель будет проблематично. Снимите ККТ до подачи Р26001, пока подпись ещё действует.

Завершить расчёты с контрагентами. Закон не запрещает закрыть ИП с незавершёнными договорами — обязательства переходят на физлицо (ст. 24 ГК РФ). Но на практике лучше закрыть все текущие сделки и получить оплаты до подачи заявления.

Проверить долги. Наличие задолженности по налогам и взносам — не основание для отказа. ФНС не вправе заблокировать закрытие из\-за долгов (ст. 22.3 ФЗ-129). После исключения из ЕГРИП долги взыскиваются с физлица в общем порядке. Подробнее — в статье \[Закрытие ИП с долгами\].

2. Как подать заявление Р26001: способы и стоимость

Основной документ — заявление Р26001 (форма КНД 1112512). Актуальный бланк утверждён Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ в редакции от 09.01.2024. Лист 1 заполняете вы: ФИО, ОГРНИП, email и телефон, способ получения документов о закрытии. Лист 2 заполняет должностное лицо при приёме.

Доступно пять способов подачи — от самого удобного к менее удобному.

Через сервис reg.sovcombank.ru. Конструктор заполняет форму по вашим данным и направляет документы в ФНС в электронном виде. Пошлина — 0 ₽, срок — 5 рабочих дней, Лист записи ЕГРИП придёт на email.

Через сайт ФНС. Нужна УКЭП или авторизация через Госуслуги. Пошлина — 0 ₽, срок — 5 рабочих дней.

Через Госуслуги. Портал перенаправляет в сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Нужна УКЭП или приложение «Госключ» (выдаёт подпись через биометрию ЕБС). Пошлина — 0 ₽.

Через МФЦ. Не все МФЦ принимают документы на закрытие — уточните заранее. При электронной передаче в ФНС пошлина — 0 ₽. Срок увеличивается до 11 рабочих дней. Подробнее — в статье \[Закрытие ИП через МФЦ\].

Лично в регистрирующей ИФНС или по почте. Подпись ставится в присутствии сотрудника или заверяется нотариусом. Пошлина — 160 ₽ (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

3. Отчётность и налоги при закрытии

После получения Листа записи Р60009 (ФНС присылает его на email из заявления) у вас остаются налоговые обязательства. Их состав зависит от системы налогообложения.

На УСН. Декларацию подайте не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем внесения записи в ЕГРИП (п. 2 ст. 346.23 НК РФ). Код налогового периода — 50. Важный нюанс: код 96 используется только когда ИП остаётся в статусе, но добровольно уходит с УСН. При закрытии через Р26001 всегда ставьте код 50. Налог уплатите до 28-го числа того же месяца.

На ОСНО. 3-НДФЛ — в течение 5 рабочих дней с даты записи в ЕГРИП (п. 3 ст. 229 НК РФ). НДФЛ уплатите в течение 15 календарных дней после подачи декларации. Декларацию НДС — за квартал закрытия, до 25-го числа следующего квартала.

На ПСН. Декларация не подаётся. При закрытии через Р26001 патент аннулируется автоматически. Стоимость пересчитывается пропорционально фактически отработанным дням. Подробности — в статье \[Закрытие ИП на патенте (ПСН)\].

На ЕСХН. Декларация до 25-го числа месяца после месяца закрытия, код налогового периода 50, налог — до 28-го числа.

Страховые взносы. Фиксированная часть в 2026 году — 57 390 ₽ плюс 1% с дохода свыше 300 тысяч ₽ (максимум 321 818 ₽). При закрытии сумма рассчитывается пропорционально отработанным дням. Уплатить нужно в течение 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП (п. 5 ст. 432 НК РФ).

4. Что сделать после получения листа записи ЕГРИП

Закройте расчётный счёт. Исключение из ЕГРИП не закрывает счёт автоматически — банк продолжит начислять комиссию, пока не получит ваше заявление (ст. 859 ГК РФ). Подайте его сразу после получения Р60009.

Снимитесь с учёта в СФР. С 2023 года фонд получает данные о прекращении деятельности от ФНС автоматически. Отдельного заявления не требуется.

Продолжайте хранить документы. Налоговые документы (декларации, книги учёта, первичка) — 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Кадровые (трудовые договоры, приказы об увольнении) — 50 лет для документов, возникших после 01.01.2003, и 75 лет для более ранних (Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019).

5. Три ошибки, которые задержат закрытие

Дмитрий Фёдоров из Новосибирска подал Р26001, не сдав 6-НДФЛ за двух сотрудников. Налоговая вернула заявление. Пока он готовил отчёт, прошёл ещё месяц — за это время накапали взносы и налоги. За исправление пришлось заплатить не только временем, но и деньгами.

Вот что чаще всего идёт не так:

• Незавершённые кадровые отчёты при наличии работников. ФНС проверяет наличие сданных отчётов за сотрудников и отказывает, если они не поданы. Устранить ошибку — и только потом подавать Р26001 заново.

• Неуплата госпошлины при бумажной подаче. При подаче лично или по почте 160 ₽ перечисляется до подачи и прикладывается квитанцией. Без неё заявление не примут.

• Просрочка закрывающей декларации. После исключения из ЕГРИП сроки жёсткие: 25 дней для УСН, 5 рабочих дней для ОСНО. Штраф за просрочку — 5% от суммы налога за каждый месяц, не менее 1 000 ₽ (ст. 119 НК РФ).

6. Можно ли открыть ИП снова после закрытия

Общего запрета нет: зарегистрировать ИП повторно можно хоть на следующий день. Ограничения возникают только в трёх случаях:

• 5 лет после признания ИП банкротом (ст. 216 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ);
• 3 года после принудительного исключения ФНС из реестра за 15 месяцев бездействия (ст. 22.4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ);
• на срок дисквалификации или судебного запрета.

7. Частые вопросы

Можно ли закрыть ИП с долгами перед налоговой? Да, закон это допускает. ФНС не вправе отказать в регистрации прекращения деятельности из\-за задолженности по налогам или взносам (ст. 22.3 ФЗ-129). После закрытия долги переходят на физлицо и взыскиваются в стандартном порядке.

Нужно ли идти в СФР после закрытия ИП? Нет. С 2023 года ФНС самостоятельно уведомляет СФР о прекращении деятельности. Если у вас не было наёмных работников, никакого взаимодействия с фондом не потребуется.

Что будет с УКЭП после закрытия? Квалифицированная электронная подпись ИП прекращает действие как подпись предпринимателя. Как физлицо вы можете получить новую КЭП или воспользоваться «Госключом».

Можно ли закрыть нулевое ИП, если никогда не было деятельности? Да, процедура та же. Нулевые декларации всё равно нужно сдать, а фиксированные взносы — уплатить, даже если не было ни рубля дохода. Подробнее — в статье Закрытие нулевого ИП (без деятельности).

Что будет, если просто перестать работать и не закрывать ИП? ФНС вправе принудительно исключить ИП из ЕГРИП, если он 15 месяцев подряд не сдаёт отчётность (ст. 22.4 ФЗ-129). Долги при этом сохраняются, а на повторную регистрацию устанавливается трёхлетний запрет.

8. Что ещё нужно знать

• Заявление Р26001: как заполнить, образец + конструктор
• Отчётность и налоги при закрытии ИП в 2026 году
• Страховые взносы при закрытии ИП в 2026 году
• Закрытие ИП с долгами
• Закрытие ИП с сотрудниками: увольнение и отчётность
• Закрытие нулевого ИП (без деятельности)
• Закрытие ИП без сотрудников: упрощённый порядок
• Переход с ИП на самозанятость (НПД): закрывать или нет
• Закрытие ИП на патенте (ПСН)
• Сколько стоит закрыть ИП
• Сроки закрытия ИП: сколько дней занимает процедура
• Закрытие ИП в другом городе / не по прописке