Как закрыть ИП без сотрудников: упрощённый порядок за 5 шагов

1. Что упрощается без сотрудников

Когда у ИП нет наёмных работников по трудовым договорам, весь блок кадровой отчётности исчезает. Не нужны:

• уведомление центра занятости
• ЕФС-1 за работников
• РСВ (расчёт по страховым взносам)
• 6-НДФЛ
• персонифицированные сведения

Все оставшиеся обязательства — взносы «за себя», декларация по своему налоговому режиму и сама форма Р26001. Никакой кадровой документации.

2. Шаги 1–3: подготовка к закрытию

Шаг 1. Завершите расчёты с контрагентами. Юридически можно закрыть ИП с незавершёнными договорами — они перейдут на физлицо (ст. 24 ГК РФ). Но практически лучше закрыть все открытые сделки, получить дебиторские задолженности и рассчитаться с поставщиками до подачи Р26001.

Шаг 2. Снимите кассу с учёта (если она есть). ФНС снимет ККТ автоматически в течение 10 дней после внесения записи о закрытии, но закрыть фискальный накопитель лучше заранее — пока действует УКЭП ИП. После закрытия УКЭП потеряет силу.

Шаг 3. Уплатите взносы (если хотите уменьшить налог). Взносы «за себя» можно уплатить и после — закон даёт 15 дней с даты записи в ЕГРИП. Но если вы на УСН «Доходы» или ПСН, уменьшение налога возможно только на взносы, уплаченные в период действия ИП. Поэтому при этих режимах взносы разумно уплатить до закрытия.

Фиксированная часть в 2026 году — 57 390 ₽ пропорционально дням. Плюс 1% с дохода свыше 300 тысяч ₽.

3. Шаг 4. Подача Р26001 и получение результата

После подготовки подайте заявление Р26001 одним из способов:

• Через сервис reg.sovcombank.ru — без УКЭП, без госпошлины, результат на email за 5 рабочих дней.
• Через сайт ФНС (service.nalog.ru) с УКЭП или авторизацией через Госуслуги — 0 ₽, 5 рабочих дней.
• Через Госуслуги — с УКЭП или «Госключом» — 0 ₽, 5 рабочих дней.
• Через МФЦ — 0 ₽, до 11 рабочих дней.
• Лично в регистрирующей ИФНС — 160 ₽ пошлина, 5 рабочих дней.

После принятия Р26001 ФНС в течение 5 рабочих дней вносит запись в ЕГРИП и направляет на email Лист записи Р60009. Это официальное подтверждение закрытия.

4. Шаг 5. После закрытия: декларация, счёт, документы

Сдайте закрывающую декларацию. Срок зависит от режима. На УСН — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем внесения записи в ЕГРИП (код налогового периода — 50). На ОСНО — 3-НДФЛ в течение 5 рабочих дней с даты записи в ЕГРИП. На ПСН — декларации нет. Подробнее — в статье \[Отчётность и налоги при закрытии ИП: сроки и формы по режимам\].

Закройте расчётный счёт. Банк не закроет его автоматически — подайте заявление в банк после получения Р60009. Пока счёт открыт, банк продолжает начислять комиссию.

Сохраните документы. Налоговые документы — 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Первичные учётные документы — тоже 5 лет (ст. 29 ФЗ-402). Уничтожать документы сразу после закрытия нельзя — ФНС вправе провести выездную проверку в течение трёх лет с момента закрытия.

5. Частые вопросы

Если у меня нет сотрудников и не было дохода — нужно ли что-то сдавать при закрытии? Да. Нулевая декларация по вашему режиму всё равно нужна. На УСН — нулевая декларация до 25-го числа следующего месяца. Взносы за дни нахождения в статусе ИП тоже обязательны — 57 390 ₽ пропорционально дням. Нет ни одного исключения для нулевого ИП.

Можно ли закрыть ИП без сотрудников за один день? За один день — не выйдет: ФНС рассматривает заявление 5 рабочих дней. Но сам процесс подготовки может занять буквально час: заполнить Р26001 через конструктор, подать через сервис и ждать Р60009 на email.

Нужно ли сниматься с учёта в СФР? Нет. С 2023 года СФР получает данные о прекращении деятельности ИП напрямую от ФНС. Никаких дополнительных заявлений в фонд не нужно.

6. Что ещё нужно знать

• Отчётность и налоги при закрытии ИП в 2026 году
• Страховые взносы при закрытии ИП в 2026 году
• Закрытие ИП с долгами
• Закрытие ИП с сотрудниками: увольнение и отчётность
• Закрытие нулевого ИП (без деятельности)