Как закрыть ИП с сотрудниками: шаги от уведомления до подачи Р26001

1. Шаг 1. Уведомите сотрудников и центр занятости

Прежде всего определитесь со сроком предупреждения работников. Для ИП закон не устанавливает обязательный срок предупреждения об увольнении — в отличие от организаций, которые обязаны уведомить за два месяца. Срок определяется трудовым договором (ст. 307 ТК РФ). Если в договоре он не прописан — уведомить можно за любой разумный срок. На практике принято предупреждать за 2–4 недели.

Уведомление центра занятости. Независимо от срока предупреждения работников, ЦЗН нужно уведомить отдельно. Если в штате до 15 человек — за 2 недели. Если штат больше или планируется массовое увольнение — за 3 месяца (ст. 53 ФЗ-565 от 12.12.2023). Уведомление подаётся через платформу «Работа России» (trudvsem.ru) по форме из Постановления Правительства № 99.

Уведомление в ЦЗН — не просто формальность: без него возможен административный штраф.

2. Шаг 2. Оформите увольнение и рассчитайтесь

Основание увольнения — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации или прекращение деятельности ИП). Это специальное основание: уволить можно всех без исключения сотрудников, в том числе беременных, работников в декрете, на больничном, несовершеннолетних и других защищённых категорий. При ликвидации ИП ограничения по увольнению защищённых категорий не действуют.

Какие документы оформить:

• Уведомление об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (с подписью сотрудника)
• Приказ об увольнении (форма Т-8 или произвольная)
• Записка-расчёт с указанием всех выплат
• Справка о сумме заработка за два предшествующих года (для больничных)
• Сведения о страховом стаже (СТД-Р)

Выплаты при увольнении. ИП не обязан выплачивать выходное пособие при прекращении деятельности — это обязанность организаций, а не предпринимателей (ст. 307 ТК РФ; Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15, п. 28). Выходное пособие полагается, только если оно прямо предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

Обязательные выплаты — зарплата за фактически отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Обе суммы выплачиваются в день увольнения (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Задержка выплат грозит процентами по ст. 236 ТК РФ — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Мария закрывала кофейню с тремя сотрудниками. В трудовых договорах не было пункта о выходном пособии, поэтому она выплатила только зарплату и компенсацию за отпуск. Один из работников пытался оспорить это в трудовой инспекции, но получил отказ: закон на стороне работодателя в этом вопросе.

3. Шаг 3. Сдайте кадровые отчёты до подачи Р26001

Это самый ответственный этап: без сданных отчётов ФНС откажет в регистрации прекращения деятельности (п. 15 ст. 431 НК РФ).

ЕФС-1 подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) — подаётся в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения каждого сотрудника. Для каждого уволенного подаётся отдельный документ. Это самый срочный отчёт из всей цепочки.

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах — за месяц, в котором происходит увольнение. Срок подачи — до подачи Р26001.

6-НДФЛ — за период с 1 января по дату последнего увольнения. Подаётся до подачи Р26001, но не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия.

РСВ (расчёт по страховым взносам) — за период с 1 января по дату подачи Р26001. В 2026 году действует обновлённая форма (Приказ ФНС № ЕД-1-11/67@). Подаётся до Р26001.

ЕФС-1 раздел 2 (по травматизму) и остальные подразделы ЕФС-1 — до подачи Р26001.

Уплата взносов за работников. После сдачи РСВ уплатите страховые взносы на ЕНС в течение 15 календарных дней.

Рекомендуемая последовательность: сначала ЕФС-1 подраздел 1.1 (на следующий рабочий день после увольнения каждого) → затем остальные кадровые отчёты → уплата взносов → и только потом Р26001.

4. Шаг 4. Подайте Р26001 и завершите закрытие

После того как все сотрудники уволены, расчёты проведены и отчёты сданы, можно подавать Р26001 в ФНС. Форма заполняется стандартно — без каких-либо особых отметок о наличии бывших работников.

Подайте Р26001 через сервис reg.sovcombank.ru без госпошлины и получите Лист записи ЕГРИП по форме Р60009 на email за 5 рабочих дней. Также можно подать через сайт ФНС с УКЭП, через МФЦ или лично в инспекции (пошлина 160 ₽).

После получения Р60009 закройте расчётный счёт, сдайте закрывающую декларацию по своему налоговому режиму и уплатите страховые взносы за себя в течение 15 дней.

5. Частые вопросы

Обязан ли ИП выплачивать выходное пособие при закрытии? Нет, если это не прописано в трудовом договоре. Для ИП обязанность выплачивать выходное пособие устанавливается только условиями трудового соглашения с работником (ст. 307 ТК РФ). Это отличие от ликвидации ООО, где выходное пособие обязательно по закону.

Можно ли уволить беременную сотрудницу при закрытии ИП? Да. При прекращении деятельности ИП работодатель вправе уволить любого сотрудника вне зависимости от категории — в том числе беременных, работников в декрете, на больничном или в отпуске. Ограничения по увольнению защищённых категорий при ликвидации не применяются.

Что будет, если подать Р26001 до того, как уволил всех сотрудников? ФНС откажет в регистрации прекращения деятельности. После устранения нарушения — увольнения оставшихся работников и сдачи отчётов — Р26001 можно подать повторно.

Нужно ли уведомлять ЦЗН, если в штате только один сотрудник? Да, обязанность уведомить ЦЗН распространяется на ИП с любым количеством работников — даже одним. Срок уведомления при штате до 15 человек — 2 недели до планируемого увольнения.

6. Что ещё нужно знать

• Закрытие ИП на патенте (ПСН)
• Сколько стоит закрыть ИП
• Сроки закрытия ИП: сколько дней занимает процедура
• Закрытие ИП в другом городе / не по прописке