Как открыть ООО в 2025 году: полная пошаговая инструкция

1. Как зарегистрировать ООО с первого раза и что изменилось в 2025 году

Решение открыть Общество с ограниченной ответственностью — это первый серьезный шаг к собственному бизнесу. В 2025 году этот процесс, с одной стороны, стал проще благодаря цифровым сервисам, которые позволяют зарегистрировать компанию полностью онлайн, экономя ваше время и деньги. С другой стороны, из-за серьезных изменений в налоговом законодательстве от предпринимателя требуется еще больше внимания на старте.

Многих останавливает страх перед бюрократией, непонятными документами и риском получить отказ от налоговой, потеряв время и деньги на госпошлину. Эта статья — ваш надежный проводник в мир регистрации бизнеса. Мы подробно, шаг за шагом, разберем все этапы: от выбора названия до понимания новых налоговых правил и получения первых документов.

Мы учли все ключевые изменения законодательства 2025 года, чтобы вы приняли верные решения и зарегистрировали компанию с первого раза. А для тех, кто ценит свое время, мы расскажем, как пройти всю процедуру бесплатно и без визитов в ФНС с помощью сервиса онлайн-регистрации от Совкомбанка.

Ключевые изменения 2025 года, которые нужно знать перед регистрацией ООО

Прежде чем приступать к регистрации, важно понять нововведения, которые начали действовать в 2025 году. Незнание этих правил может привести к неверному выбору системы налогообложения и серьезным финансовым потерям.

Главные изменения в налогах для нового ООО

Самые значительные изменения коснулись налогов. Они напрямую влияют на то, какой налоговый режим будет выгоден для вашей компании.

• НДС для компаний на «упрощенке» (УСН). Это главное нововведение. С 1 января 2025 года компании на УСН с годовым доходом более 60 млн рублей обязаны платить НДС. Для них действуют особые, пониженные ставки: 5% при доходе до 250 млн рублей в год и 7% при доходе от 250 до 450 млн рублей в год. Если ваш доход на УСН меньше 60 млн рублей, вы автоматически освобождаетесь от уплаты НДС, подавать для этого уведомление не нужно.
• Повышение налога на прибыль. Для компаний на Общей системе налогообложения (ОСНО) основная ставка налога на прибыль выросла с 20% до 25%.
• Изменения в УСН. Повышенные ставки УСН (8% для «Доходов» и 20% для «Доходы минус расходы») отменены. Теперь действуют только стандартные ставки 6% и 15% соответственно. При этом лимит доходов для перехода на УСН значительно увеличен — до 337,5 млн рублей за 9 месяцев предыдущего года.
• Прогрессивная шкала НДФЛ. Введена новая пятиступенчатая шкала налога на доходы физических лиц, что важно учитывать при планировании зарплат будущим сотрудникам. Ставки теперь зависят от годового дохода:
  • 13% — при доходе до 2,4 млн рублей;
  • 15% — с суммы дохода от 2,4 до 5 млн рублей;
  • 18% — с суммы дохода от 5 до 20 млн рублей;
  • 20% — с суммы дохода от 20 до 50 млн рублей;
  • 22% — с суммы дохода свыше 50 млн рублей.

Изменения в правилах работы ООО

Некоторые поправки затронули и внутренние процессы компании.

• Новые правила проведения собраний. С 1 марта 2025 года были обновлены правила проведения общих собраний участников. Важное нововведение — официально закреплена возможность дистанционного участия в собраниях, что упрощает управление компанией, если у вас несколько учредителей из разных городов.
• Новые причины для отказа в регистрации. В закон о государственной регистрации (№ 129-ФЗ) были внесены новые основания, по которым налоговая может отказать в создании компании. Это требует еще более внимательного подхода к подготовке документов.

Прочие важные изменения для некоторых видов бизнеса

• Расширение маркировки товаров. Если вы планируете торговать, например, косметикой, учтите, что с 1 июля 2025 года стала обязательной маркировка для новых категорий товаров, включая дезодоранты и средства для волос.
• Новые акцизы. Введены акцизы на фармацевтическую субстанцию этилового спирта, что актуально для компаний в этой сфере.

Все способы регистрации ООО: сравнение вариантов от похода в ФНС до онлайн-сервиса банка

Сегодня у вас есть несколько путей, чтобы официально зарегистрировать компанию. Выбор зависит от вашего бюджета, времени и готовности разбираться в юридических тонкостях.

• Вариант 1: Самостоятельно в налоговой инспекции (ИФНС) или МФЦ.
• Это классический способ. Вам нужно самостоятельно подготовить все документы, распечатать их, оплатить госпошлину 4000 рублей и лично подать в регистрирующий орган. Главный минус — высокий риск допустить ошибку в документах и получить отказ, потеряв при этом и время, и уплаченную пошлину.
• Вариант 2: По почте.
• Можно отправить пакет документов ценным письмом с описью вложения. Однако в этом случае заявление на регистрацию и опись придется предварительно заверять у нотариуса, что влечет дополнительные расходы.
• Вариант 3: Через нотариуса.
• Нотариус проверит ваши документы, заверит их своей электронной подписью и сам отправит в ФНС. При этом способе госпошлина не уплачивается. Однако это самый дорогой вариант: услуги нотариуса обойдутся в сумму от 5 000 до 15 000 рублей и выше.
• Вариант 4: Онлайн через сервисы ФНС или Госуслуги.
• Этот способ позволяет подать документы электронно и сэкономить на госпошлине. Но для этого каждому учредителю понадобится собственная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее получение — это отдельная процедура, которая стоит денег (от 1500 рублей) и требует времени. Стоит учесть, что портал Госуслуг для регистрации ООО фактически перенаправляет пользователя на сайт ФНС.
• Вариант 5: Онлайн через сервис банка (например, Совкомбанк).
• Это самый современный и удобный способ для большинства предпринимателей. Банк помогает правильно сформировать пакет документов, бесплатно выпускает для вас КЭП, отправляет документы в ФНС и сразу открывает расчетный счет. Весь процесс проходит онлайн, без уплаты госпошлины и визитов в госорганы. Некоторые банки могут иметь ограничения, например, регистрировать ООО только с одним учредителем, поэтому важно уточнять условия.

Подготовительный этап: 7 ключевых решений, которые нужно принять до подачи документов

Правильная подготовка — залог успешной регистрации. Прежде чем заполнять заявление, нужно принять семь стратегически важных решений.

Определиться с составом учредителей

Учредителями ООО могут быть совершеннолетние граждане РФ, иностранцы и юридические лица. Максимальное количество участников — 50. Если учредитель один, он готовит Решение единственного учредителя. Если учредителей двое или больше — они составляют Протокол общего собрания и Договор об учреждении.

Придумать название компании

У ООО должно быть полное фирменное наименование на русском языке, которое обязательно содержит фразу «общество с ограниченной ответственностью». Можно также добавить сокращенное название и наименование на иностранном языке. Использовать в названии слова «Россия», «Москва» и производные от них можно только по специальному разрешению и за отдельную плату. Перед выбором проверьте название на уникальность, чтобы не было совпадений с другими компаниями в вашей сфере.

Выбрать юридический адрес

Юридический адрес — это официальный адрес руководителя компании, по которому с ней будут связываться госорганы. Налоговая служба тщательно проверяет его достоверность. Возможные варианты:

• Собственное или арендованное нежилое помещение. Это лучший вариант. Для подтверждения понадобится договор аренды и гарантийное письмо от собственника.
• Домашний адрес учредителя или директора. Это допустимо, но потребуется письменное согласие всех собственников квартиры.
• Покупной юридический адрес. Это рискованный вариант. Часто такие адреса оказываются «массовыми», то есть на них зарегистрированы десятки других фирм, что является частой причиной отказа в регистрации. Проверить адрес на массовость можно через официальный сервис ФНС «Прозрачный бизнес».

Определить размер уставного капитала

Уставный капитал — это минимальный актив компании.

• Минимальный размер — 10 000 рублей. Эту сумму нужно внести только деньгами.
• Срок внесения. Уставный капитал нужно оплатить в течение 4 месяцев после регистрации компании.
• Внесение имуществом. Все, что сверх минимальных 10 000 рублей, можно внести имуществом (например, компьютером или мебелью). Если стоимость такого имущества превышает 20 000 рублей, потребуется отчет независимого оценщика.

Подобрать коды деятельности (ОКВЭД)

Вы должны выбрать из специального классификатора (ОК 029-2014) коды, соответствующие видам вашей деятельности.

• Основной код. Выбирается один. От него зависит тариф страховых взносов «на травматизм» за сотрудников.
• Дополнительные коды. Можно указать несколько кодов для деятельности, которую вы планируете вести в будущем. Рекомендуется выбирать коды, состоящие минимум из 4 цифр, и не указывать слишком много, чтобы не вызывать вопросов у контролирующих органов.

Выбрать систему налогообложения с учетом изменений 2025 года

Это одно из самых ответственных решений. Вот основные варианты:

• Общая система (ОСНО). Подойдет, если вы планируете работать с крупными компаниями, которым важен НДС, или заниматься импортом. Налоги: налог на прибыль (ставка 25%) и НДС (ставки 0%, 10%, 20%).
• Упрощенная система (УСН) «Доходы». Вы платите налог только с поступлений. Ставка — 6%. Подойдет для сферы услуг, где у вас мало расходов. С 2025 года при доходе свыше 60 млн рублей в год придется платить НДС.
• Упрощенная система (УСН) «Доходы минус расходы». Вы платите налог с разницы между доходами и документально подтвержденными расходами. Ставка — 15%. Подойдет для торговли или производства. Здесь также действует правило об уплате НДС при доходе свыше 60 млн рублей.
• Автоматизированная упрощенная система (АУСН). Экспериментальный режим для малого бизнеса (до 5 сотрудников) в некоторых регионах РФ. Ставки выше (8% и 20%), но не нужно платить страховые взносы за сотрудников.
• Единый сельхозналог (ЕСХН). Специальный режим для производителей сельхозпродукции.

Решить, какой устав использовать: типовой или индивидуальный

Устав — главный документ, по которому живет компания.

• Типовой устав. Разработано 36 вариантов, утвержденных государством. Его не нужно составлять и подавать в ФНС. В нем нет названия и адреса компании, поэтому при их смене не придется вносить изменения в устав. Но он негибкий и может не подойти, если у вас сложные договоренности с партнерами.
• Индивидуальный устав. Вы разрабатываете его самостоятельно. Это необходимо, если вы хотите прописать особые правила распределения прибыли, выхода из бизнеса или другие важные для вас условия.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО: от подготовки документов до получения подтверждения из ЕГРЮЛ

Когда все решения приняты, можно приступать к оформлению.

Подготовьте пакет документов

Вот полный список того, что вам понадобится:

• Решение единственного учредителя (если вы один) или Протокол общего собрания (если вас несколько).
• Договор об учреждении (только если учредителей несколько).
• Устав ООО. Если вы разработали индивидуальный, при бумажной подаче потребуется 2 экземпляра.v
• Документы, подтверждающие юридический адрес. Например, гарантийное письмо от арендодателя и копия свидетельства о праве собственности.
• Уведомление о переходе на УСН (если выбрали этот режим). При бумажной подаче лучше подготовить 2 экземпляра. Его можно подать сразу или в течение 30 дней после регистрации.
• Квитанция об уплате госпошлины (4000 рублей). Нужна только если вы подаете документы на бумаге. Важно: квитанция должна быть оплачена до момента подачи документов.

Подайте документы в регистрирующую ФНС

Выберите удобный для вас способ из тех, что мы описали выше. Подавать документы нужно в налоговую инспекцию, которая занимается регистрацией по вашему юридическому адресу. Найти ее можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС.

Получите готовые документы

Срок регистрации ООО — не более 3 рабочих дней. После этого на электронную почту, которую вы указали в заявлении, придут документы, подтверждающие создание компании:

• Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
• Ваш устав с отметкой ФНС (если вы подавали индивидуальный).

Как зарегистрировать ООО онлайн через Совкомбанк: бесплатно, без визитов в ФНС и уплаты госпошлин

Самостоятельная подготовка документов — сложный процесс. Именно поэтому все больше предпринимателей выбирают цифровые решения. Сервис Совкомбанка создан, чтобы избавить вас от бумажной волокиты и рисков.

Как это работает: 4 простых шага к вашему бизнесу

• Заполните простую анкету на сайте. Вам понадобятся только паспорт, ИНН и СНИЛС. Это займет не более 15 минут.
• Сервис сам подготовит все документы. Система автоматически и без ошибок сформирует заявление Р11001, решение учредителя и устав. Вам не нужно разбираться в требованиях ФНС.
• Встретьтесь с представителем банка для выпуска ЭЦП. Наш сотрудник приедет в удобное для вас место и время, чтобы бесплатно оформить электронную подпись.
• Получите готовые документы о регистрации на e-mail. Мы сами отправим пакет документов в ФНС. Через 3 рабочих дня вы получите подтверждение регистрации, а ваш расчетный счет в Совкомбанке уже будет готов к работе.

Что вы получаете бесплатно

• Подготовка полного пакета документов
• Выпуск квалифицированной электронной подписи (КЭП)
• Подача документов в ФНС
• Экономия 4000 ₽ на госпошлине
• Открытие и обслуживание расчетного счета
• Поддержка эксперта на всех этапах

Что делать сразу после регистрации: первые шаги вашего нового ООО

Получение документов из ЕГРЮЛ — это только начало. Чтобы компания могла полноценно работать, нужно сделать еще несколько шагов:

• Открыть расчетный счет. Если вы регистрировали бизнес не через банк, это первое и самое важное действие. Без счета нельзя принимать платежи и платить налоги.
• Заключить трудовой договор с директором. Это обязательно, даже если учредитель и директор — одно лицо.
• Внести уставный капитал. Напоминаем, у вас есть 4 месяца, чтобы внести деньги на расчетный счет компании.
• Оформить сотрудников (если они есть).
• Получить лицензии, если ваша деятельность этого требует (например, образование, медицина, перевозки).
• Подключить онлайн-кассу, если будете принимать платежи от физлиц.
• Изготовить печать. По закону она не обязательна, но на практике ее часто требуют контрагенты.
• Настроить бухгалтерский учет.

Частые ошибки при регистрации и официальные причины для отказа от ФНС

Чтобы не получить отказ от налоговой, важно знать самые распространенные ошибки:

• Ошибки и опечатки в заявлении Р11001. Неправильный индекс, лишний пробел или неверное сокращение могут стать причиной отказа.
• Недостоверный или «массовый» юридический адрес.
• Неполный пакет документов. Например, забыли приложить согласие собственников на регистрацию по домашнему адресу.
• Учредитель или директор находится в «черном списке» ФНС (например, был ранее дисквалифицирован судом).
• Документы поданы в «неправильную» налоговую.

Ответы на самые популярные вопросы о регистрации ООО

• Можно ли зарегистрировать ООО, если у меня есть долги как у физлица?
• Да, можно. Личные долги гражданина по кредитам или алиментам не являются препятствием для учреждения компании.
• Можно ли зарегистрировать ООО с несколькими учредителями через банк?
• Большинство банковских сервисов ориентированы на регистрацию ООО с одним учредителем. Возможность регистрации компании с несколькими участниками нужно уточнять в конкретном банке, так как некоторые из них предоставляют такую услугу.
• Нужно ли заверять документы у нотариуса при онлайн-подаче?
• Нет. При электронной подаче все документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая полностью заменяет собственноручную подпись и нотариальное заверение.
• Сколько стоит содержать ООО?
• Расходы сильно зависят от системы налогообложения, оборотов и количества сотрудников. Минимальные затраты включают налоги, страховые взносы, плату за ведение счета и бухгалтерское обслуживание.
• Можно ли сменить систему налогообложения после регистрации?
• Да. Например, перейти с ОСНО на УСН можно с начала следующего календарного года, подав уведомление до 31 декабря.
• Что делать, если в регистрации отказали?
• Нужно исправить ошибки, указанные в уведомлении об отказе, и подать документы заново. Если вы подавали документы на бумаге, госпошлину в размере 4000 рублей придется платить еще раз.

Ваш бизнес начинается здесь

Регистрация ООО — ответственный процесс, требующий знания актуального законодательства. Его можно пройти самостоятельно, но это сопряжено с рисками и затратами времени.

Современные технологии сделали старт бизнеса доступным и безопасным. Вам больше не нужно изучать законы и стоять в очередях. Доверьте регистрацию ООО экспертам Совкомбанка и сфокусируйтесь на самом главном — развитии вашего проекта.