Содержание:
Дата обновления:
Можно ли сдать декларацию УСН на бумаге?
- 1 апреля 2026
- Просмотров:
Да, декларацию по УСН можно подать на бумаге — но не всем. Если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превысила 100 человек, бумажная форма допустима. Организации и ИП с численностью больше 100 человек обязаны отчитываться только в электронном виде. Подавляющее большинство малых предпринимателей под ограничение не попадают и могут выбрать удобный способ. О всех способах подачи декларации УСН — Полное руководство по заполнению декларации
1. Кто может подавать на бумаге
Бумажная форма доступна, если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не превысила 100 человек. Для ИП без сотрудников — всегда можно на бумаге.
Переход на электронную форму становится обязательным с того года, в котором численность превысила 100 человек.
Заполните декларацию УСН онлайн
2. Три способа подачи на бумаге
Если бумажная форма доступна, декларацию подают тремя способами:
Первый — лично в налоговую инспекцию. Приносите два экземпляра: один сдаёте, на втором инспектор ставит отметку о приёме. Этот экземпляр остаётся у вас как подтверждение.
Второй — через представителя. Понадобится нотариально удостоверенная доверенность (для ИП) или обычная доверенность организации (для ООО).
Третий — по почте заказным письмом с описью вложения. Датой подачи декларации считается дата штемпеля на конверте. Как отправить правильно — в отдельной статье: Декларация УСН по почте: как правильно отправить (SV-9052).
3. Какой бланк использовать в 2026 году
Декларацию за 2025 год подают по новой форме КНД 1152017, утверждённой приказом ФНС № ЕД-7-3/1035@ от 02.10.2024. Форма действует с 28 февраля 2026 года. Старый бланк налоговая не примет.
Важно! Если подать декларацию по устаревшей форме, налоговая вернёт её как несоответствующую требованиям. Декларация будет считаться непредставленной — со штрафом от 1 000 ₽ и риском блокировки счёта.
Заполните декларацию УСН онлайн
4. Частые вопросы
Нужно ли распечатывать декларацию на специальном бланке или подойдёт обычная бумага? Подойдёт обычная белая бумага формата А4 с односторонней печатью. Нельзя скреплять листы степлером — только скрепкой или без скрепления. Штрих-коды и машиночитаемые поля должны быть чёткими.
Можно ли сдать декларацию в МФЦ? В ряде регионов МФЦ принимают декларации от физических лиц (НДФЛ), но не от организаций и ИП по спецрежимам. Уточните в своём МФЦ или подавайте напрямую в ИФНС.
Если подал на бумаге, но должен был в электронном виде — какой штраф? Штраф за нарушение способа подачи декларации — 200 ₽ (ст. 119.1 НК РФ). Это отдельный штраф от штрафа за несвоевременную подачу.