Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации и формы

1. Что нужно регистрировать — и в какие сроки

ЕГРЮЛ и ЕГРИП — государственные реестры, где хранятся ключевые сведения о бизнесе. Закон обязывает сообщать о любых изменениях этих сведений в течение семи рабочих дней с момента, когда изменение фактически произошло: подписано решение, поменялся адрес, сменился руководитель (ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Для ООО обязательной регистрации в ЕГРЮЛ подлежат: смена юридического адреса, изменение кодов ОКВЭД, переименование компании, поправки в устав, смена директора, изменение состава участников или размера долей.

Для ИП в ЕГРИП чаще всего регистрируют изменение кодов ОКВЭД. Паспортные данные, фамилия и адрес прописки ИП обновляются автоматически по данным МВД — специально подавать заявление не нужно.

2. Изменения для ООО: форма Р13014

Форма Р13014 (утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ с изменениями от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@) — универсальное заявление для внесения практически любых изменений в ЕГРЮЛ. Первый и последний листы заполняются всегда, остальные — только нужные для конкретной ситуации.

Смена юридического адреса. Переезд в пределах того же населённого пункта оформляется за один шаг. Если ООО переезжает в другой регион — двухэтапный порядок: сначала фиксируется смена места нахождения через старую ИФНС, и лишь через 20 календарных дней подаётся полный пакет в новую инспекцию.

Изменение кодов ОКВЭД. С 2026 года в ЕГРЮЛ появились два типа кодов: заявительные (выбирает сам предприниматель через заявление) и отчётные (определяет Росстат на основании данных о реальной деятельности). Через форму Р13014 можно изменить только заявительные коды.

Изменение устава. В ФНС подают либо устав в новой редакции, либо отдельный документ — лист изменений. Оба варианта равнозначны. Одновременно в той же форме Р13014 фиксируются и изменения в ЕГРЮЛ.

Смена наименования. Новое название регистрируется одновременно в уставе и в ЕГРЮЛ через форму Р13014. После регистрации нужно переоформить печать, уведомить банк и контрагентов.

Смена директора, смена состава участников, изменение долей. Каждая из этих ситуаций — отдельные листы Р13014. При необходимости можно объединить несколько изменений в одном заявлении.

3. Изменения для ИП: форма Р24001

Форма Р24001 — заявление ИП о внесении изменений в ЕГРИП. При смене кодов ОКВЭД заполняют страницу 001 и листы Д и Е. Остальные листы — только при наличии соответствующих изменений.

Чаще всего ИП подают Р24001 для смены кодов ОКВЭД. Паспортные данные и адрес прописки налоговая обновляет сама по данным от МВД — отдельного заявления не требуется. Исключение — смена фамилии в случаях, когда данные по каким-то причинам не поступили автоматически.

4. Как подать документы и сколько это стоит

Есть три способа.

Онлайн с электронной подписью (КЭП) — через сервис онлайн-подачи или личный кабинет ФНС. Госпошлина не взимается, нотариус не нужен. Налоговая вносит изменения в течение пяти рабочих дней.

Через нотариуса — нотариус удостоверяет подпись руководителя и сам направляет документы в ФНС в электронном виде. Госпошлина не взимается, нотариальный тариф — от 1500 ₽.

Лично в ИФНС или МФЦ — при изменении учредительных документов ООО госпошлина составляет 800 ₽. При изменении только сведений в ЕГРЮЛ без поправок в устав — бесплатно. При подаче через МФЦ в электронном виде пошлина также не взимается.

5. Частые вопросы

Можно ли подать несколько изменений сразу в одном заявлении? Да, форма Р13014 позволяет объединить несколько типов изменений в одном заявлении. Например, можно одновременно сменить адрес и добавить новые коды ОКВЭД — каждому типу изменений соответствует отдельный лист формы.

Что делать, если пропустили семидневный срок? Подавайте документы как можно скорее — штраф за просрочку не отменяет обязанности зарегистрировать изменения. Размер санкции зависит от обстоятельств: предупреждение или от 5 000 до 10 000 ₽.

Нужна ли КЭП для онлайн-подачи без нотариуса? Да, бесплатная онлайн-подача без нотариуса возможна только с квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя ООО или ИП. КЭП выдают в удостоверяющем центре ФНС бесплатно или в аккредитованных коммерческих УЦ.

Нужно ли уведомлять банк и контрагентов после регистрации изменений? Банк обновляет данные на основании свежей выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — предоставьте её в банк после завершения регистрации. Контрагентов об изменении юридического адреса официально уведомлять не обязательно, но принято в деловом обороте.

Что делать при отказе в регистрации? Отказ должен быть мотивированным — чаще всего это ошибка в заявлении или неполный пакет документов. После исправления ошибок подайте документы повторно. При повторной подаче в течение трёх месяцев после отказа госпошлина не уплачивается.

Что ещё нужно знать

• Смена юридического адреса ООО в 2026 году: шаги, документы и подводные камни
• Как изменить коды ОКВЭД для ООО в 2026: форма Р13014
• Как внести изменения в устав ООО в 2026: инструкция и формы
• Смена названия ООО в 2026: пошаговая инструкция и Р13014
• Ввод и выход участника ООО, смена долей: документы и Р13014
• Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО: образец
• Уведомление контрагентов о смене адреса ООО: образец письма
• Решение единственного участника о смене адреса ООО: образец
• Лист изменений в устав ООО: что это и образец
• Переход с типового на обычный устав ООО: как и зачем
• Как изменить коды ОКВЭД для ИП в 2026 онлайн: форма Р24001
• Как ИП добавить новый код ОКВЭД онлайн в 2026
• Форма Р24001: заполнение заявления на изменение сведений об ИП
• Как изменить фамилию (ФИО) ИП в ЕГРИП