Смена названия ООО в 2026: пошаговая инструкция и Р13014

Как проверить новое название перед сменой

Прежде чем менять название, убедитесь, что новое наименование:

• соответствует требованиям ГК РФ (ст. 1473): содержит указание на организационно-правовую форму, написано на русском языке; использование иностранных слов — только в транслитерации или с переводом;
• не является тождественным или схожим до степени смешения с уже зарегистрированными фирменными наименованиями конкурентов в той же отрасли (ст. 1474 ГК РФ);
• не содержит запрещённых слов (названия государств, органов власти, международных организаций, а также слов «Россия», «Российская Федерация» и их производных — без специального разрешения).

Проверить, свободно ли название, можно через сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru) или через реестр на egrul.nalog.ru.

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО

Шаг 1. Проведите собрание участников и примите решение. Решение о смене наименования — это изменение устава, которое принимается большинством не менее двух третей голосов всех участников (если уставом не предусмотрен иной порог). Если участник один — достаточно его единоличного решения.

В протоколе (или решении) зафиксируйте: текущее наименование, новое полное и сокращённое наименование, дату принятия решения.

Шаг 2. Обновите устав. Наименование ООО — обязательный элемент устава (ст. 12 Закона об ООО). Значит, при смене названия устав нужно изменить в любом случае. Подготовьте либо новую редакцию устава, либо лист изменений (в нём укажите, какой пункт устава с наименованием меняется и как он будет звучать после).

Шаг 3. Заполните форму Р13014. При смене наименования в форме Р13014 заполняются: страница 001 (сведения о юридическом лице, признак изменения учредительных документов), лист А с новым наименованием ООО, а также последняя страница с подписью заявителя.

Шаг 4. Оплатите госпошлину. При подаче с КЭП онлайн — 0 ₽. При подаче через МФЦ в электронном виде — 0 ₽. При бумажной подаче — 800 ₽.

Шаг 5. Подайте документы в ФНС. К заявлению Р13014 приложите новую редакцию устава (или лист изменений к нему) и протокол (решение) о смене наименования. Способы подачи: онлайн с КЭП, через нотариуса, лично в ИФНС или через МФЦ.

Шаг 6. Получите лист записи ЕГРЮЛ. Налоговая регистрирует изменения за пять рабочих дней. После этого в ЕГРЮЛ появится новое наименование.

Что изменить после смены наименования

Регистрация нового названия в ФНС — только первый шаг. После получения листа записи ЕГРЮЛ:

• Печать. Сделайте новую печать с обновлённым наименованием. Старую печать можно уничтожить — она больше не действительна для новых документов, хотя закон не устанавливает обязательного срока замены.
• Банк. Предоставьте в банк актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Банк обновит данные в договоре банковского обслуживания.
• ФСС, СФР. Данные обновляются через межведомственный обмен автоматически — отдельно уведомлять не нужно.
• Контрагенты. Официальной обязанности уведомлять нет, но стоит разослать письма ключевым партнёрам.
• Договоры. Действующие договоры не теряют силу из-за смены наименования. При желании — оформите допсоглашения об изменении реквизитов сторон.
• Лицензии и разрешения. Если у ООО есть лицензии — уточните в лицензирующем органе, нужно ли переоформлять документы.

Частые вопросы

Меняется ли ИНН при смене наименования? Нет. ИНН присваивается юридическому лицу один раз и не меняется ни при каких обстоятельствах — ни при смене названия, ни при смене адреса, ни при смене руководителя.

Нужно ли переоформлять ОГРН при смене наименования? Нет. ОГРН также не меняется. Изменение наименования — это изменение сведений в ЕГРЮЛ, но не перерегистрация юридического лица.

Что делать, если налоговая уже зарегистрировала название, но потом выяснилось, что такое же есть у конкурента? Факт регистрации не даёт автоматической защиты. Конкурент вправе предъявить претензии и потребовать смены наименования через суд, если докажет, что ваше название нарушает его исключительное право на фирменное наименование. Поэтому проверку лучше сделать до подачи Р13014.

Что ещё нужно знать

• Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации и формы
• Как внести изменения в устав ООО в 2026: инструкция и формы
• Лист изменений в устав ООО: что это и образец