Смена адреса ООО - постраничное заполнение заявления по форме № Р13014

Адрес ООО содержится в уставе и в ЕГРЮЛ. В реестр всегда вносится полный адрес, а в уставе ООО можно указать и полный адрес, и только местонахождение: название города или, например, посёлка.

При изменении юридического адреса общества с ограниченной ответственностью в пределах места нахождения, в первую очередь, нужно проверить, как адрес записан в учредительном документе. От этого будет зависеть заполнение формы № Р13014 и необходимость смены устава.

А если организация меняет населенный пункт, то заявление Р13014 подается дважды: на уведомительном этапе в текущую налоговую инспекцию и на регистрационном этапе - в новую ИФНС. Форма в этих случаях заполняется по-разному, а в устав обязательно вносятся изменения.

Но если переезд ООО в другой населенный пункт происходит на домашний адрес директора или учредителя с долей более 50%, форма подается в один этап.

1. Заполнение формы № Р13014 при переезде ООО в другой субъект

Бланк заявления Р13014 содержит 66 страниц. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист П.

При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Изменения в устав вносятся обязательно.

1.1 На уведомительном этапе

Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:

На стр. 001 в пункте 2 проставьте значение "2" - изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - юр. лицом принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 листа Б в пункте 1 укажите лишь новое место нахождения общества с ограниченной ответственностью так:

• Код субъекта РФ. Впишите двухзначное цифровое значение;
• Сведения о муниципальном образовании. Они указываются путем заполнения двух полей: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором - наименование муниципального образования.
• Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование.
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Лист П предназначен для указания информации о заявителе и внесении контактных данных.

Если ООО меняет адрес, заявителем будет директор компании — код "1" в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение "1", тогда можно будет получить документы и в бумажном виде.

Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса.

1.2 На регистрационном этапе

Подавая форму № Р13014 при смене юридического адреса ООО на регистрационном этапе, нужно подготовить также титульный лист, листы Б и П, но их заполнение будет отличаться от заполнения на уведомительном этапе. Так как эта форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, необходимо вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.

На стр. 001 в пункте 2 проставьте значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• "1" - учредительный документ в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.

Информация о местонахождении общества с ограниченной ответственностью вносится так же, как рассмотрено выше.

Затем заполняются графы для указания таких элементов:

• Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
• Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
• Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (здесь можно указать, например, комнату).

Лист П предназначен для указания информации о заявителе и внесении контактных данных. Заполняется так же, как рассмотрено выше.

2. Заполнение формы Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

ООО вправе переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу своего руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

В этом случае, не смотря на то, что меняется местонахождение компании, регистрация переезда производится в один этап.

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• "1" - учредительный документ в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение "1", что будет означать, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.

Как вносить адресные элементы, мы также уже разобрали.

Лист П необходим, чтобы внести информацию о заявителе и контактные данные. Впишите в него данные так, как рассмотрено выше.

3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в пределах места нахождения

ООО может сменить юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения понадобятся те же листы: титульный лист, листы Б и П.

3.1 Если в уставе указано только местонахождение общества

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, "местонахождение ООО — город Самара", а ООО переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.

В пункте 2 адрес вносится полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

В лист П вписываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес компании

Если в уставе прописан полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то устав необхожимо изменить. При внесении изменений в учредительный документ уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 проставьте значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• "1" - учредительный документ в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и П заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.

4. Новые требования к оформлению заявления Р13014

При заполнении формы Р13014 руководствуйтесь следующими требованиями ФНС:

• Заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
• При заполнении от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Разрешена двусторонняя печать заявления;
• Распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и П;
• В одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
• В заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.