Упрощенная ликвидация ООО в 2025 году: пошаговая инструкция

Что такое упрощенная ликвидация и подходит ли она вашей компании

Упрощенная ликвидация — это официальная процедура прекращения деятельности, которая регулируется статьей 21.3 закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и ИП". Она предназначена для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП).

Ключевые отличия от стандартной процедуры:

• Не требуется назначать ликвидатора или ликвидационную комиссию.
• Не нужно составлять промежуточный и окончательный ликвидационные балансы.
• Публикацию в "Вестнике государственной регистрации" делает ФНС.
• В налоговую подается только одно заявление — по форме № Р19001.
• Государственная пошлина отсутствует.

Критерии соответствия: проверьте свою компанию по чек-листу

Чтобы воспользоваться упрощенной процедурой, ваша компания должна соответствовать всем перечисленным ниже условиям одновременно.

• Компания включена в реестр субъектов МСП. Проверить это можно на официальном сайте ФНС.
• Компания не является плательщиком НДС или освобождена от его уплаты.
• У компании нет долгов перед бюджетом, сотрудниками и контрагентами.
• В ЕГРЮЛ нет отметок о недостоверности сведений (например, о юридическом адресе или директоре).
• В собственности компании нет недвижимого имущества и транспортных средств.
• Компания не находится в процессе стандартной ликвидации, реорганизации или банкротства.
• В отношении компании нет решения ФНС о предстоящем принудительном исключении из ЕГРЮЛ.
• Все учредители единогласно согласны на ликвидацию и готовы подписать заявление.

Что делать, если компания не соответствует критериям

Если компания не подходит по одному или нескольким пунктам, в большинстве случаев это можно исправить:

• Есть долги? Погасите все задолженности перед бюджетом, кредиторами и сотрудниками.
• Есть имущество? Продайте или передайте учредителям недвижимость и транспорт до начала процедуры.
• Отметка о недостоверности? Устраните причину: смените адрес или актуализируйте данные о директоре, подав заявление по форме Р13014.
• Плательщик НДС? Если выручка за последние три месяца не превышала 2 млн рублей, можно получить освобождение от уплаты НДС по статье 145 НК РФ.

Сравнение способов закрытия ООО: Упрощенный, Стандартный и "Брошенный" бизнес

Упрощенная ликвидация (Рекомендуемый способ)

• Срок: Около 3,5 месяцев.
• Стоимость: Госпошлина отсутствует.
• Процесс: Нужно принять решение, подать одно заявление (Р19001) и дождаться исключения из реестра. Не нужно назначать ликвидатора и составлять ликвидационные балансы.
• Последствия: Ответственность с учредителей снимается. Нет запретов на ведение бизнеса в будущем.

Стандартная добровольная ликвидация

• Срок: До 12 месяцев.
• Стоимость: Госпошлина 800 ₽, расходы на нотариуса, публикации в "Вестнике государственной регистрации" и на Федресурсе, услуги юристов.
• Процесс: Многоэтапный: назначение ликвидационной комиссии, уведомление ФНС (Р15016), публикации, составление двух балансов, расчеты с кредиторами, подача финального заявления.
• Последствия: Ответственность с учредителей снимается после завершения процедуры.

"Брошенная" компания (Рискованный способ)

• Срок: Неопределенный, до принудительного исключения со стороны ФНС (может занять больше года).
• Стоимость: Потенциальные штрафы и судебные издержки по взысканию долгов компании лично с учредителей и директора.
• Процесс: Полное бездействие: несдача отчетности, отсутствие операций по счетам.
• Последствия: Высокий риск переноса долгов компании на учредителей и директора. На них налагается трехлетний запрет на регистрацию новых юрлиц и руководство ими.

Пошаговая инструкция: Как ликвидировать ООО в упрощенном порядке в 2025 году

Проведите финальную проверку и примите единогласное решение о ликвидации

• Финальная проверка. Убедитесь, что компания соответствует всем критериям из чек-листа.
• Увольнение сотрудников. Если в компании есть работники, их необходимо уволить по основанию "ликвидация организации" (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), уведомив за 2 месяца и выплатив все необходимые суммы.
• Принятие решения о ликвидации. Решение должно быть принято единогласно всеми участниками. Если участник один, он принимает решение единолично. Итоги оформляются протоколом или решением.
• Заверение решения. Документ нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным уставом.

Заявление состоит из титульного листа и листов А (по одному на каждого учредителя). При заполнении на компьютере используется шрифт Courier New, 18 пт, заглавные буквы, черный цвет.

• Титульный лист: Указываются ОГРН, ИНН и дата принятия решения.
• Лист А: Указываются паспортные данные и ИНН участника, а также контактный e-mail для ответа от ФНС.

Как подать заявление в налоговую

• Онлайн через сервис ФНС "Государственная онлайн-регистрация бизнеса". Потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для каждого участника. Можно использовать приложение "Госключ".
• На бумаге через нотариуса. Нотариус заверяет подписи всех участников на заявлении и может сам направить его в ФНС в электронном виде.
• На бумаге лично в ФНС/МФЦ или почтой. Наиболее медленный вариант. Сначала подписи на заявлении заверяются у нотариуса.

Ожидайте решения ФНС и публикации в "Вестнике"

• Проверка ФНС (5 рабочих дней). Налоговая проверяет заявление и соответствие компании критериям. Если все в порядке, в ЕГРЮЛ вносится запись о предстоящем исключении.
• Публикация и период ожидания (3 месяца). ФНС самостоятельно публикует информацию в "Вестнике государственной регистрации". С этого момента начинается трехмесячный период, в течение которого кредиторы могут заявить возражения.

Сдайте финальную отчетность и закройте все расчеты

• Налоговая и бухгалтерская отчетность. Необходимо сдать всю отчетность (например, декларацию по УСН, РСВ) за период с начала года до даты ликвидации. Срок — не позднее чем за один рабочий день до предполагаемой даты исключения из ЕГРЮЛ. Также нужно сдать стандартную годовую бухгалтерскую отчетность за последний неполный год работы компании.
• Уплата налогов. Если ФНС выявит недоимку, ее нужно погасить до завершения процедуры.

Дождитесь исключения из ЕГРЮЛ и закройте расчетный счет

• Исключение из ЕГРЮЛ. Если за 3 месяца возражений не поступило, ФНС вносит в реестр запись о прекращении деятельности компании.
• Закрытие расчетного счета. Рекомендуется закрыть счет после сдачи всей отчетности, но до исключения из ЕГРЮЛ. Для этого подается заявление в банк.
• Распределение оставшегося имущества. Если после всех расчетов у компании остались активы, они распределяются между участниками.

Сложные случаи и ответы на частые вопросы (FAQ)

Что делать, если ФНС отказала в упрощенной ликвидации?

Проанализируйте причину отказа (например, неучтенная задолженность или недостоверные сведения в ЕГРЮЛ). Устраните проблему и подайте заявление Р19001 повторно. Решение об отказе можно обжаловать в вышестоящем налоговом органе.

Мы передумали закрывать бизнес. Как отменить процедуру?

С 1 декабря 2024 года для отмены упрощенной ликвидации используется форма № Р19002.

• Подать заявление на отмену можно в любой момент до внесения в ЕГРЮЛ финальной записи о ликвидации.
• Решение об отмене должно быть принято единогласно всеми участниками.

Как кредитор может помешать ликвидации и что тогда делать?

В течение трех месяцев после публикации в "Вестнике" кредитор может подать в ФНС возражение по форме № Р38001. Если такое возражение поступит, процесс упрощенной ликвидации будет остановлен. В этом случае придется либо урегулировать долг, либо переходить на стандартную процедуру ликвидации.

Как правильно уволить директора, особенно если он — единственный учредитель?

• Основание увольнения: п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации).
• Дата увольнения: Последний рабочий день перед датой исключения компании из ЕГРЮЛ.
• Если директор — единственный учредитель: Он издает приказ об увольнении сам на себя и вносит запись в трудовую книжку.
• Отчетность в СФР: Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении нужно подать в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Что делать с документами компании после ликвидации?

Законодательство устанавливает сроки хранения документов, которые необходимо передать в государственный или муниципальный архив.

• Кадровые документы (приказы, личные дела, трудовые договоры): 50 или 75 лет.
• Бухгалтерские и налоговые документы: не менее 5 лет.
• Учредительные документы (устав, протоколы): постоянное хранение.

Заключение: Ликвидируйте ООО правильно с сервисом Совкомбанка

Упрощенная ликвидация — это законный и быстрый способ прекратить деятельность ООО без долгов. Процедура требует точного соблюдения критериев и правильного оформления документов. Ошибки могут привести к отказу ФНС и потере времени.

Онлайн-сервис ликвидации ООО от Совкомбанка помогает избежать этих рисков.

• Экономия времени: Сервис автоматически проверит компанию, заполнит заявление Р19001 и поможет подать его онлайн без визитов в налоговую или к нотариусу.
• Экономия денег: При онлайн-подаче госпошлина не взимается. Тарифы сервиса:
• Только подготовка документов: 590 ₽.
• Подготовка и онлайн-подача "под ключ": 1990 ₽.
• Надежность: Система гарантирует корректность заполнения форм в соответствии с актуальными требованиями ФНС.

Доверьте закрытие вашего ООО профессиональному сервису, чтобы избежать ошибок и лишних хлопот.