Как закрыть ИП в 2025 году: пошаговая инструкция
- 29 июля 2025
- Просмотров:
1. Закрытие ИП с долгами и работниками
Закрыть ИП с долгами можно. Наличие долгов перед бюджетом или контрагентами не является препятствием для официального прекращения деятельности. Однако важно понимать: долги не списываются, а в полном объеме переходят на вас как на физическое лицо. Кредиторы смогут взыскать их через суд.
Процедура с работниками сложнее и требует дополнительных шагов, которые мы подробно разберем ниже.
2. Что нужно сделать до подачи документов в ФНС
Увольнение сотрудников
- Уведомление. Сообщите работникам об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП письменно, под подпись, минимум за две недели. В тот же срок уведомите Центр занятости населения через портал «Работа в России» (форма по приложению № 1 к приказу Минтруда № 195н).
- Приказы. Издайте приказы об увольнении по форме Т-8.
- Расчет. В день увольнения произведите полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты.
- Отчетность. Сдайте всю финальную отчетность по сотрудникам в СФР и ФНС: ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ. Отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1) о каждом увольнении необходимо сдать в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Расчеты с контрагентами
- Расторгните все действующие договоры.
- Подпишите акты сверки взаиморасчетов, чтобы зафиксировать отсутствие или наличие задолженностей.
Снятие с учета ККТ
Если вы использовали онлайн-кассу, снимите ее с учета. Надежнее всего сделать это самостоятельно через личный кабинет на сайте ФНС, хотя налоговая может сделать это и автоматически после закрытия ИП.
Уплата налогов и взносов
Страховые взносы «за себя» уплатите до подачи заявления на закрытие. Только в этом случае на них можно будет уменьшить налог по УСН. Рассчитайте взносы пропорционально отработанному времени в 2025 году. Полная годовая сумма фиксированных взносов составляет 53 658 рублей.
Закрытие расчетного счета
Обратитесь в банк для закрытия счета после проведения всех расчетов с бюджетом и контрагентами.
Заявление по форме Р26001
Форма Р26001 для закрытия ИП - Сформировать документы
3. Подача документов в ФНС
Необходимые документы
- Заявление о прекращении деятельности по форме № Р26001.
- Квитанция об уплате госпошлины (только при подаче на бумаге).
- Паспорт (при личной подаче).
- Иногда в перечнях упоминается справка из СФР о представлении сведений. По закону предоставлять ее не обязательно — налоговая инспекция запросит эти данные у фонда самостоятельно в рамках межведомственного обмена.
Заявление Р26001
- Бланк. Используйте актуальную форму, утвержденную приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Чтобы избежать отказа, всегда скачивайте бланк непосредственно с официального сайта ФНС. Вы можете скачать бланк и образец для заполнения.
- Правила заполнения. При заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New, размер 18, только заглавные буквы. При заполнении от руки — печатные заглавные буквы, черные чернила. Не подписывайте заявление заранее — это делается в присутствии инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.
Госпошлина 160 рублей
- Когда платить. Госпошлина в размере 160 рублей уплачивается только при подаче документов на бумажном носителе: лично в ФНС или по почте.
- Когда не платить. При подаче документов в электронном виде (онлайн с электронной подписью, через МФЦ или нотариуса) госпошлина не уплачивается.
Способы подачи документов
Онлайн на нашем сайте
Наш сервис поможет вам самостоятельно подготовить верные документы и подать их в налоговую через интернет. Нужно пройти несколько простых шагов по подсказкам. Даже если возникнут сложности, служба поддержки проконсультирует, как с ними справиться. Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Через МФЦ
Удобный способ благодаря широкой сети офисов, госпошлину платить не нужно. Однако срок может увеличиться до 11 дней. Рекомендуется заранее уточнять, передает ли конкретный МФЦ документы в налоговую в электронном виде.
Через нотариуса
Быстрый и удобный, но дорогостоящий вариант, если у вас нет своей УКЭП. Госпошлина не уплачивается, но нужно будет оплатить услуги нотариуса (до 5000 рублей). Нотариус сам заверит вашу подпись и отправит документы в ФНС.
Лично в ИФНС
Быстрый способ с точки зрения срока рассмотрения, но требует уплаты госпошлины в 160 рублей. Важно ехать именно в свою регистрирующую налоговую инспекцию, а не в любую ближайшую. Заявление подписывается в присутствии инспектора.
Почтой России
Это самый долгий способ. Потребуется уплатить госпошлину 160 рублей и почтовые расходы. Ваша подпись на заявлении должна быть заверена нотариально. Отправлять документы нужно ценным письмом с описью вложения.
4.Что нужно сделать после закрытия ИП
Реальные сроки закрытия
Официальный срок рассмотрения документов в налоговой — 5 рабочих дней с момента их получения инспектором. Общий срок может составить от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от подготовительного этапа.
Проверка статуса закрытия
На 6-й рабочий день на электронную почту, указанную в заявлении, придет архив с Листом записи ЕГРИП и уведомлением о снятии с учета.
Финальная отчетность и налоги
Для УСН
Декларацию нужно сдать и налог уплатить до 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия.
Для ОСНО
Декларацию 3-НДФЛ необходимо подать в течение 5 рабочих дней после закрытия, а уплатить налог — в течение 15 дней после подачи декларации.
Для Патента (ПСН)
Декларация не сдается. Налоговая инспекция сама пересчитает стоимость патента. Если образуется недоимка, ее нужно оплатить в течение 20 дней.
5. Частые вопросы
Можно ли временно «заморозить» ИП, не закрывая его?
Нет, такого понятия как «заморозка» не существует. Даже при отсутствии деятельности вы обязаны уплачивать за себя фиксированные страховые взносы. Если не планируете работать, выгоднее закрыть ИП.
Что делать, если ФНС отказала в закрытии?
Нужно выяснить причину отказа, исправить ошибку и подать документы заново. Частые причины — ошибки в заявлении Р26001 или подача документов не в ту регистрирующую инспекцию.
Через какое время можно снова открыть ИП?
В общем случае — в любой момент. Но есть исключения: если ИП было принудительно закрыто налоговой — через 3 года, если из-за банкротства — через 5 лет.
Будет ли налоговая проверка при закрытии ИП?
ФНС имеет право провести выездную проверку даже после прекращения деятельности ИП.