При ликвидации ИП все сотрудники увольняются по инициативе работодателя. Согласно статье 81 Трудового кодекса, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя достаточно для увольнения всех категорий работников.
Закрытие ИП является серьезным основанием для увольнения даже защищенных категорий сотрудников:
Используйте наш автоматизированный сервис для правильного оформления всех документов при закрытии ИП. Гарантия соответствия требованиям законодательства. [Онлайн-подача] [Создать документы]
Внимательно изучите условия каждого трудового договора. Обратите особое внимание на:
В соответствии со статьей 307 ТК РФ, срок предупреждения об увольнении зависит от условий трудового договора. Если срок не указан в договоре, формальной обязанности уведомлять заранее нет, но рекомендуется делать это за 2 месяца.
Уведомление должно содержать:
Уведомление вручается лично каждому сотруднику под подпись в двух экземплярах.
ИП обязан уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях:
В уведомлении указывается:
Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8 или в произвольной форме с обязательными реквизитами:
Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.
При увольнении в связи с закрытием ИП работникам выплачиваются:
Заработная плата за фактически отработанное время до дня увольнения включительно, включая все предусмотренные договором компенсации.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за все неиспользованные дни отпуска за весь период работы.
Премии выплачиваются на дату увольнения, если известны все показатели для расчета. При невозможности определить размер премии на дату увольнения порядок выплаты определяется внутренними документами ИП.
Обязанность выплачивать выходное пособие зависит от условий трудового договора. В отличие от организаций, ИП не обязан выплачивать выходные пособия, если это не предусмотрено трудовым договором.
В трудовой книжке делается запись об увольнении не позднее даты, указанной в приказе. Если сотрудник не явился за трудовой книжкой:
Сотрудникам с электронными трудовыми книжками выдается справка СТД-Р. Если работник не получил справку вовремя, ее также можно отправить почтой с описью.
Вместе с трудовой книжкой сотруднику выдаются:
После увольнения всех работников ИП должен подать отчетность и доплатить налоги и взносы.
Независимо от налогового режима подаются:
Отчетность подается в стандартные сроки для каждого документа.
Состав отчетности зависит от применяемого налогового режима:
УСН: декларация подается до 25 апреля года, следующего за месяцем прекращения деятельности.
ОСНО: декларация по НДС — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом; декларация 3-НДФЛ — в течение 5 дней с момента прекращения деятельности.
ПСН: при наличии неиспользованного срока патента можно подать заявление на перерасчет.
После подачи всей отчетности и доплаты налогов можно приступать к официальному закрытию ИП:
Попытка закрыть ИП до увольнения всех работников. Налоговая откажет в регистрации прекращения деятельности, если у ИП числятся сотрудники.
Несоблюдение сроков уведомления. Нарушение может привести к трудовым спорам и штрафам от инспекции труда.
Неполная выплата расчетных сумм. Задержка выплат влечет начисление компенсации за каждый день просрочки.
Непредоставление документов сотрудникам. Работодатель обязан выдать все документы в последний рабочий день.
Закрытие ИП с сотрудниками — сложная процедура, требующая соблюдения трудового законодательства и налогового права. Главное — правильно уведомить работников, произвести все расчеты и подать необходимую отчетность. Только после увольнения всего персонала можно подавать документы на официальное прекращение деятельности ИП.
При возникновении сложностей рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам или воспользоваться автоматизированными сервисами для подготовки документов.