Как добавить или изменить коды ОКВЭД для ИП в 2025 году: пошаговая инструкция

1. Когда ИП обязан менять коды ОКВЭД

Сообщить в налоговую инспекцию об изменении кодов нужно в следующих случаях:

• Вы начинаете новый вид деятельности, которого нет в вашем списке кодов в ЕГРИП.
• Вы меняете основной вид деятельности на другой, даже если он уже был указан как дополнительный. Основной вид деятельности — тот, по которому у вас максимальные обороты.

2. Ответственность за работу без нужного кода

Предприниматель обязан уведомить налоговую о смене кодов в течение 7 рабочих дней с момента начала новой деятельности.

За нарушение этого срока предусмотрены штрафы:

• 5 000 рублей — за несвоевременную подачу сведений.
• от 5 000 до 10 000 рублей — если уведомление не было подано вовсе.

Кроме штрафов, работа без соответствующего кода может повлечь и другие риски: блокировку банковского счета по 115-ФЗ, отказ контрагентов от сотрудничества и потерю права на налоговые льготы.

3. Выбор новых кодов по классификатору ОКВЭД-2

Основной и дополнительные коды: в чем разница

• Основной код — это вид деятельности, который приносит вам наибольший доход. Он может быть только один. По этому коду Социальный фонд рассчитывает тариф взносов «на травматизм» за ваших сотрудников.
• Дополнительные коды — все остальные виды деятельности, которыми вы занимаетесь или планируете заниматься. Их количество не ограничено.

Как правильно выбрать код

Коды нужно выбирать строго по актуальному классификатору ОКВЭД-2 (ОК 029-2014). В заявлении необходимо указывать код, состоящий минимум из четырех цифр.

Принцип выбора — чем меньше цифр в коде, тем шире группа видов деятельности. Например, код 47.71 «Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах» включает в себя все подгруппы: торговлю меховыми изделиями (47.71.3), нательным бельем (47.71.2) и т.д. Указав четырехзначный код, вы можете заниматься всеми видами деятельности, входящими в эту группу. Указывать более детальный код (5-6 знаков) имеет смысл, только если это требуется для получения лицензии или для участия в тендерах.

4. Заполнение заявления по форме Р24001

Для изменения кодов используется заявление по форме № Р24001. Заполнять нужно только те листы, которые относятся к вашим изменениям.

Общие правила заполнения

При заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New, 18 пт, только заглавные буквы. При заполнении от руки — печатные заглавные буквы, черные чернила.

Лист Д, страница 1: Добавление кодов

Этот лист заполняется, если вы добавляете новые коды ОКВЭД. Здесь можно указать как новый основной код (если он меняется), так и новые дополнительные.

Учтите следующие особенности:

• Указывайте в этом листе основной вид деятельности, только если он изменился
• Старайтесь выбирать коды групп (обычно они четырехзначные) - это избавит вас от необходимости подавать заявление каждый раз, когда незначительно меняется характер ваших работ, услуг или производства
• Количество кодов, которые вы можете указать, не ограничено, но лучше не вносить виды деятельности, которыми вы заведомо не планируете заниматься
• Убедитесь, что вы знаете обо всех ограничениях, которые связаны с выбранным видом деятельности (например, о запретах на применение налоговых спецрежимов или требованиях к выбору контрагентов)

Лист Д, страница 2: Исключение кодов

Этот лист заполняется, если вы хотите убрать из ЕГРИП старые, неактуальные коды. Если на странице 2 вы указываете основной вид деятельности, обязательно заполните страницу 1 и укажите новый код основного вида экономической деятельности в поле 1.1 Важно знать, что если какое-то направление деятельности временно приостановлено, и соответствующий код не накладывает на вас никаких ограничений (налоговых, по лицензированию и пр.), вы можете не исключать этот код.

Как сменить основной код

Если вы меняете основной вид деятельности, действовать нужно так:

• На листе Д, странице 1 в поле «Код основного вида деятельности» впишите ваш новый основной код.
• На листе Д, странице 2 в поле «Код основного вида деятельности» впишите ваш старый основной код, который нужно исключить.

Если вы хотите, чтобы старый основной код остался у вас как дополнительный, просто добавьте его в список дополнительных кодов на листе Д, странице 1.

Лист Е: Сведения о заявителе

На этом листе указываются ваши контактные данные (телефон и e-mail) и способ получения готовых документов.

5. Подача документов в налоговую

Онлайн через сервис на нашем сайте

Это самый быстрый способ. Для подачи понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Система подготовит все документы автоматически и позволит подать их без посещения налоговой.

Лично в регистрирующую ИФНС

Нужно обращаться в свою регистрирующую налоговую инспекцию, а не в любую ближайшую. Заявление подписывается в присутствии инспектора.

Через МФЦ

Удобно, так как можно выбрать ближайший офис. Сотрудник МФЦ сам отсканирует и отправит документы в налоговую.

Через нотариуса

Нотариус заверит вашу подпись на заявлении и сам отправит его в ФНС в электронном виде. Услуги нотариуса платные.

Почтой России

Это самый долгий способ. Подпись на заявлении нужно предварительно заверить у нотариуса. Отправлять документы следует ценным письмом с описью вложения.

6. Получение результата

Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. На 6-й рабочий день на электронную почту, указанную в заявлении, придет новый лист записи ЕГРИП с обновленным списком ваших кодов ОКВЭД.

7. Частые вопросы

Нужно ли платить госпошлину за смену кодов ОКВЭД?

Нет, для ИП эта процедура бесплатна.

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить?

Один основной и неограниченное количество дополнительных.

Нужно ли сообщать об изменении кодов в банк и фонды?

В Социальный фонд сообщать не нужно, налоговая передаст данные автоматически. А вот уведомить свой банк о смене основного вида деятельности — хорошая практика, чтобы избежать вопросов от службы финмониторинга.

Чем отличается процедура для ООО?

Для ООО используется другая форма заявления (Р13014), и если новые виды деятельности не предусмотрены уставом, потребуется вносить изменения в устав и платить госпошлину.