Как изменить фамилию (ФИО) ИП в ЕГРИП

Если ИП сменил фамилию, имя или отчество — специально подавать заявление в налоговую не нужно. ФНС обновляет данные в ЕГРИП автоматически по сведениям от МВД после получения нового паспорта. Но есть нюансы: банки и некоторые контрагенты данные напрямую от МВД не получают.
Содержание:
  1. Как обновляются данные ИП при смене фамилии
  2. Нужно ли подавать Р24001 при смене фамилии
  3. Что нужно сделать самостоятельно после смены фамилии
  4. Частые вопросы

1. Как обновляются данные ИП при смене фамилии

По закону (ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ) изменение сведений о гражданине фиксируется в ЕГРИП на основании данных, поступающих от органов МВД в рамках межведомственного информационного обмена. Налоговая получает сведения о смене паспорта автоматически — самому ИП уведомлять ФНС не нужно.

Это значит: если вы поменяли фамилию и получили новый паспорт — данные в ЕГРИП обновятся без вашего участия. Срок обновления зависит от скорости межведомственного обмена: обычно это занимает от нескольких дней до нескольких недель.

Пока данные в ЕГРИП не обновились, в выписке будет старая фамилия. Если вам срочно нужна актуальная выписка, обратитесь в ИФНС с новым паспортом — сотрудники могут внести изменения вручную.
Внесите изменения в ЕГРИП онлайн

2. Нужно ли подавать Р24001 при смене фамилии

В большинстве случаев — нет. Подавать форму Р24001 при смене фамилии не требуется: данные обновятся автоматически.

Исключения, при которых Р24001 может потребоваться:

  • если по каким-то причинам данные в ЕГРИП не обновились в течение разумного срока после получения нового паспорта — обратитесь в ИФНС, и при необходимости вам предложат подать Р24001;
  • если нужно скорректировать другие сведения в ЕГРИП одновременно (например, добавить коды ОКВЭД) — тогда Р24001 подаётся в любом случае.

3. Что нужно сделать самостоятельно после смены фамилии

Автоматическое обновление в ЕГРИП не означает, что всё остальное тоже обновится само:

  • Банк. Обновите данные в банке — предоставьте новый паспорт и актуальную выписку из ЕГРИП. Без этого могут возникнуть проблемы с проведением платежей.
  • Расчётный счёт. Убедитесь, что ФИО в договоре банковского счёта соответствует новым данным — при необходимости подпишите допсоглашение.
  • ЭЦП и КЭП. Квалифицированная электронная подпись содержит ваши персональные данные. После смены фамилии КЭП становится недействительной — получите новую в удостоверяющем центре.
  • Страховые взносы и отчётность. Данные о застрахованном лице в СФР также обновляются через межведомственный обмен, но выписку из ЕГРИП лучше предоставить самостоятельно для ускорения.
Внесите изменения в ЕГРИП онлайн

4. Частые вопросы

Меняется ли ИНН при смене фамилии? Нет. ИНН — постоянный номер, присвоенный один раз. Он не меняется ни при смене фамилии, ни при переезде, ни при других изменениях личных данных. Физическое свидетельство о присвоении ИНН можно получить с новой фамилией в ИФНС, но сам номер останется прежним.

Что делать, если в выписке из ЕГРИП по-прежнему старая фамилия? Обратитесь в ИФНС по месту регистрации с новым паспортом. Сотрудники проверят, поступили ли данные от МВД, и при необходимости внесут изменения вручную.

Влияет ли смена фамилии на ОГРНИП? Нет. ОГРНИП не меняется при любых личных изменениях — смене фамилии, адреса, паспорта.

Что ещё нужно знать