Документы при ликвидации ООО: полный перечень и порядок подачи

Документы для упрощённой ликвидации ООО

Субъекты МСП могут ликвидироваться в упрощенном порядке, если у них погашены долги перед кредиторами и бюджетом и нет других ограничений. Этот способ требует минимального пакета документов и позволяет закрыть компанию за один визит в налоговую.

Форма Р19001 — основной документ упрощённой ликвидации

Чтобы воспользоваться упрощённой процедуры участники общества должны подать в ИФНС заявление по форме Р19001. Это единственный документ, который нужно подать для исключения ООО из ЕГРЮЛ при упрощённой ликвидации.

Требования к компании для упрощённой ликвидации

Воспользоваться упрощённой процедурой могут только компании, которые соответствуют строгим требованиям:

• Отсутствие задолженности по налогам, взносам и штрафам
• Отсутствие работников на момент подачи заявления
• Компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства
• Не находится в процессе ликвидации, реорганизации, исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа.

Документы для общей процедуры ликвидации ООО

Если компания не соответствует требованиям для упрощённой ликвидации, применяется общая процедура, которая проходит в несколько этапов и требует подачи разных документов на каждом из них.

Форма Р15016 — уведомление о ликвидации

Сообщить в налоговую инспекцию о ликвидации ООО надо в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения по форме Р15016, заверенной нотариально.

С конца 2020 года перестали действовать формы Р15001 и Р16001. Вместо них используется единая форма Р15016. Эта форма подается на разных этапах ликвидации с различными отметками о цели подачи.

Важно! Форма Р15016 должна быть нотариально заверена, если подается не лично заявителем с предъявлением документа, удостоверяющего личность.

Решение о ликвидации ООО

К форме Р15016 на первом этапе прикладывается:

• Протокол общего собрания участников о ликвидации (если участников несколько)
• Решение единственного участника о ликвидации (если участник один)

Документ должен содержать информацию о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии, установлении порядка и сроков ликвидации.

Промежуточный ликвидационный баланс

При проведении процедуры добровольной ликвидации необходимо заполнить и передать на регистрацию уведомление по форме Р15001, на основании которого регорган вносит в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации ООО, о назначении ликвидатора, о составлении промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ).

Промежуточный ликвидационный баланс составляется после завершения расчётов с кредиторами. Он показывает, какие активы остались в распоряжении общества для распределения между участниками.

Форма Р16001 — заявление о госрегистрации ликвидации

Окончательный пакет включает следующие документы: заверенное у нотариуса заявление по форме Р16001; протокол или решение об утверждении окончательного ликвидационного баланса.

Эта форма подается на завершающем этапе ликвидации вместе с окончательным ликвидационным балансом.

Окончательный ликвидационный баланс

Окончательный баланс составляется после полного завершения расчётов с кредиторами и распределения имущества между участниками. Он подтверждает, что все обязательства погашены, а оставшееся имущество распределено.

Дополнительные документы при ликвидации ООО

Помимо основных форм, в некоторых случаях потребуются дополнительные документы:

Документы о публикации в СМИ

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением по форме № Р 15016. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации».

При общей процедуре ликвидации обязательна публикация уведомления о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации». К документам прикладывается справка о публикации.

Справки об отсутствии задолженности

Хотя формально эти документы не требуется подавать в налоговую, на практике рекомендуется получить справки об отсутствии задолженности:

• По налогам и взносам в ИФНС
• По взносам в ПФР и ФСС
• В других контролирующих органах (при необходимости)

Документы при наличии филиалов и представительств (H3)

Если у ООО есть филиалы или представительства, потребуется предварительно их закрыть, подав соответствующие уведомления по форме Р14001.

Важно! Все филиалы и представительства должны быть исключены из ЕГРЮЛ до начала процедуры ликвидации.

Особенности нотариального заверения документов

Большинство документов при ликвидации ООО требует нотариального заверения или личной подачи с предъявлением паспорта:

• Формы Р15016 и Р16001 заверяются у нотариуса, если подаются не лично
• Форма Р19001 для упрощённой ликвидации также требует нотариального заверения
• Решения участников и протоколы нотариального заверения не требуют

Важно! При подаче документов через представителя потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлина при ликвидации ООО (H2)

За регистрацию ликвидации ООО взимается государственная пошлина:

• При общей процедуре: 800 рублей за каждый этап (итого 1600 рублей)
• При упрощённой ликвидации: 800 рублей

Пошлина оплачивается до подачи документов. Реквизиты можно узнать на сайте ФНС России.

Сроки рассмотрения документов

Налоговая служба рассматривает документы на ликвидацию в следующие сроки:

• Упрощённая ликвидация: до 5 рабочих дней
• Общая процедура: до 5 рабочих дней на каждом этапе

При обнаружении ошибок в документах регистрирующий орган направляет уведомление об отказе с указанием причин. После устранения недостатков документы можно подать повторно.

Важно! При отказе в регистрации ликвидации государственная пошлина не возвращается. Повторная подача требует новой оплаты пошлины.

Заключение

Правильная подготовка документов — ключевой фактор успешной ликвидации ООО. Упрощенная ликвидация ООО в 2025 году позволяет закрыть бизнес быстрее и с меньшими затратами, но она доступна только при соблюдении строгих условий.

Если ваша компания соответствует требованиям для упрощённой ликвидации, этот способ существенно сократит время и затраты на закрытие бизнеса. В остальных случаях потребуется пройти полную процедуру с подачей всех необходимых документов поэтапно.