Для перехода на патентную систему налогообложения индивидуальному предпринимателю потребуется только заявление по форме 26.5-1. Никакие другие документы подавать не нужно.
Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 09.12.2020 № КЧ-7-3/891@. Она используется с 11 января 2021 года и остается актуальной в 2026 году.
Заявление состоит из пяти страниц, но заполнять все листы нужно не всегда — это зависит от вида деятельности.
Обязательные разделы для всех:
Титульный лист — основные сведения о предпринимателе и сроке действия патента. Здесь указывают ИНН, код налогового органа, ФИО, ОГРНИП, даты начала и окончания действия патента.
Лист А — информация о виде деятельности, территории ведения бизнеса, наличии работников и праве на пониженную налоговую ставку.
Дополнительные разделы:
Лист Б — заполняется только при использовании автотранспорта в деятельности. Требуется для видов бизнеса, связанных с перевозками.
Лист В — необходим при указании физических показателей деятельности. Заполняется для аренды недвижимости, розничной торговли через стационарные и нестационарные объекты, общепита, стоянок для автомобилей.
Пример заявления 26.5-1 на получение патентаСоздать заявление
В верхней части укажите ИНН — если подаете заявление одновременно с регистрацией ИП, это поле можно оставить пустым.
Код налогового органа — четырехзначный номер инспекции, куда подаете заявление. Для действующих предпринимателей это ИФНС по месту жительства, для вновь регистрируемых — инспекция, которая регистрирует ИП.
ФИО и ОГРНИП — заполняйте полностью, как в документах. ОГРНИП не указывайте, если регистрируетесь впервые.
Даты действия патента — начало и окончание периода. Если подаете заявление при регистрации ИП, дату начала не указывайте — патент начнет действовать с даты регистрации.
Код заявителя — «1» если подаете лично, «2» если через представителя.
Номер телефона — для связи с налоговой инспекцией.
Код вида деятельности — выбирается из классификатора видов предпринимательской деятельности для ПСН. Каждому виду бизнеса соответствует свой код.
Срок действия патента — от 1 до 12 месяцев. Можно получить патент на любой период в пределах календарного года.
Территория ведения деятельности — субъект РФ и конкретный адрес или муниципальное образование. Если работаете на всей территории региона или деятельность не привязана к адресу, указывайте только код субъекта.
Количество работников — средняя численность за предыдущий год. Для вновь создаваемых ИП ставьте прочерк.
Право на пониженную ставку — отметьте, если в вашем регионе действуют налоговые каникулы для ПСН. Это может снизить ставку с 6% до 0%.
Этот раздел заполняют предприниматели, чья деятельность связана с транспортом — например, пассажирские перевозки такси.
Для каждого транспортного средства укажите марку, модель, государственный регистрационный знак, количество посадочных мест. Если автомобилей несколько, заполните отдельный лист на каждый.
Заполняется для видов деятельности с привязкой к физическим характеристикам объектов.
Код вида объекта — зависит от направления бизнеса. Например, для аренды жилья — код помещения, для торговли — тип торговой точки.
Площадь или другие характеристики — указываются, если законом субъекта размер дохода определяется на их основе.
Адрес объекта — полный адрес по ФИАС (федеральной информационной адресной системе).
Если объектов несколько, заполните отдельный лист В на каждый.
Заявление нужно подать не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения патента.
Если хотите работать на патенте с 1 января 2026 года, документы должны быть в налоговой до 16 декабря 2025 года включительно.
При подаче заявления позже этого срока патент начнет действовать через 10 рабочих дней после подачи. Например, если подадите заявление 10 января 2026 года, патент заработает с 24 января с учетом выходных.
Налоговая инспекция рассматривает заявление 5 рабочих дней. После этого выдает патент или направляет отказ с указанием причин.
Существует несколько вариантов передачи документа в ИФНС:
Личная подача — обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства. Возьмите с собой паспорт. Инспектор проверит заявление и выдаст расписку о получении.
Через представителя — оформите нотариальную доверенность на другого человека. Представитель подаст заявление вместо вас. К документу приложите копию доверенности.
Почтой России — отправьте заявление ценным письмом с описью вложения. Датой подачи считается дата отправки по штемпелю. Этот способ подходит, если живете далеко от инспекции.
Через личный кабинет ИП — самый быстрый вариант. Зайдите на сайт ФНС, заполните форму онлайн и отправьте с электронной подписью. Патент придет в электронном виде, забирать бумажную версию не нужно.
По телекоммуникационным каналам связи — если работаете со спецоператором ЭДО, отправьте документ через него.
Действующий предприниматель подает заявление в налоговую инспекцию по месту жительства — туда, где зарегистрирован как ИП.
Если планируете работать в другом регионе, документы все равно подаются по месту жительства. Патент будет действовать на территории того субъекта РФ, который вы укажете в заявлении.
При одновременной регистрации ИП и получении патента заявление подают в ту инспекцию, которая регистрирует предпринимателя — обычно по месту прописки.
Налоговая инспекция может отказать в патенте по нескольким причинам.
Несоответствие вида деятельности — в вашем регионе не предусмотрен патент на указанный вид бизнеса. Перечень видов деятельности для ПСН устанавливается региональными законами.
Утрата права в текущем году — вы уже потеряли право на патент в этом году из-за превышения лимита или нарушения условий. Новый патент можно получить только в следующем календарном году.
Наличие недоимки — есть долги по оплате других патентов.
Ошибки в заявлении — не заполнены обязательные поля, указаны некорректные данные или неверные сроки.
Превышение региональных ограничений — в заявлении указаны показатели деятельности выше установленных субъектом РФ лимитов. Например, слишком большая площадь торгового зала или количество автомобилей.
Доходы выше лимита — ваши доходы в предыдущем календарном году превысили 60 миллионов рублей. С 2026 года этот лимит снижен до 10 миллионов рублей.
Если получили отказ, исправьте ошибки и подайте заявление повторно. На это ограничений по количеству попыток нет.
В течение 5 рабочих дней налоговая проверит документы и примет решение.
При положительном результате инспекция выдаст патент. В нем будут указаны номер, срок действия, вид деятельности, стоимость и реквизиты для оплаты.
Если подавали заявление через личный кабинет, патент придет в электронном виде. Забирать бумажный документ в инспекцию не нужно — электронная версия имеет такую же юридическую силу.
При подаче заявления на бумаге патент можно получить лично в налоговой или запросить его по почте.
После получения патента оплатите его в установленные сроки. Для патентов до 6 месяцев — полная сумма в течение срока действия. Для патентов от 6 до 12 месяцев — треть суммы в течение 90 дней, остаток до конца срока действия. С 2026 года патент на год нужно оплатить до 28 декабря, а не до 31-го, как раньше.
При подготовке документов учитывайте новые правила работы на ПСН.
Снижение лимита доходов — с 60 до 10 миллионов рублей в год. Если доходы превысят эту сумму, патент утрачивается с начала налогового периода. Придется пересчитать все налоги по УСН или ОСНО.
Отмена патента для отдельных видов деятельности — с 2026 года нельзя применять ПСН для розничной торговли через стационарные объекты с торговыми залами и без них, а также для грузоперевозок автомобильным транспортом.
Сохранение патента для нестационарной торговли — разносная, развозная торговля, торговля через киоски, палатки, автоматы, фуд-траки остается на ПСН.
Новые сроки оплаты — патент на год теперь нужно оплатить до 28 декабря, а не до 31-го.
Возможность пересчета при уменьшении показателей — если сократили количество автомобилей, торговых точек или площадей, можно подать уточненное заявление в течение 10 дней. Налоговая пересчитает патент и вернет переплату.